ビジネスメールの書き方ガイド

シーン別の例文・テンプレートと、すぐに使える書き方のコツをまとめました。 AIで自動生成すれば、さらに時短できます。

お礼メールの書き方

打ち合わせ後、訪問後、紹介のお礼など、ビジネスシーンで使えるお礼メールの書き方と例文。

例文

件名: 本日のお打ち合わせのお礼

株式会社〇〇 田中様 お世話になっております。 株式会社△△の山田でございます。 本日はお忙しい中、お打ち合わせのお時間をいただき、 誠にありがとうございました。 ご提案いただいた内容について、社内で検討のうえ、 来週中にはご回答差し上げたいと存じます。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

書き方のポイント

  • できるだけ当日中に送る
  • 具体的に何に対するお礼かを明記する
  • 次のアクションを添えると好印象
AIでお礼メールを自動生成する

お詫びメールの書き方

ミス・遅延・不手際のお詫びメールの書き方。誠意が伝わる表現と構成のポイント。

例文

件名: 納品遅延のお詫び

株式会社〇〇 田中様 平素より大変お世話になっております。 株式会社△△の山田でございます。 このたびは、納品が予定日より遅れましたこと、 深くお詫び申し上げます。 原因を確認しましたところ、社内の確認工程に 遅れが生じていたことが判明いたしました。 再発防止に努めてまいりますので、 何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

書き方のポイント

  • まず謝罪を述べ、言い訳をしない
  • 原因と対策を具体的に説明する
  • 再発防止の姿勢を示す
AIでお詫びメールを自動生成する

依頼メールの書き方

資料送付・見積依頼・協力のお願いなど、ビジネスでの依頼メールの書き方と例文。

例文

件名: お見積書送付のお願い

株式会社〇〇 田中様 お世話になっております。 株式会社△△の山田でございます。 先日ご紹介いただいたサービスについて、 正式にお見積りをお願いしたく、ご連絡いたしました。 以下の条件でお見積りいただけますでしょうか。 ・対象:〇〇サービス スタンダードプラン ・期間:2026年4月〜2027年3月(1年間) ・ご回答期限:3月20日(金)まで お手数をおかけいたしますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。

書き方のポイント

  • 依頼内容を具体的・箇条書きで記載
  • 期限を明確にする
  • 相手への配慮の一言を添える
AIで依頼メールを自動生成する

日程調整メールの書き方

会議・打ち合わせの日程調整メールの書き方。候補日の提示方法と例文。

例文

件名: お打ち合わせ日程のご相談

株式会社〇〇 田中様 お世話になっております。 株式会社△△の山田でございます。 〇〇の件について、お打ち合わせのお時間を いただきたく、ご連絡いたしました。 下記日程のご都合はいかがでしょうか。 ① 3月18日(火)10:00〜11:00 ② 3月19日(水)14:00〜15:00 ③ 3月21日(金)13:00〜14:00 ご都合が合わない場合は、 別日程をご提示いただけますと幸いです。

書き方のポイント

  • 候補日は3つ程度提示する
  • 時間帯も明記する
  • 相手に候補日を提示する余地を残す
AIで日程調整メールを自動生成する

メール作成をもっと楽に

要点を入力するだけで、AIがプロのビジネスメールを10秒で生成します。

無料でメールを生成する